衡南、常宁开生鲜、干货、五金批发的老板们，是不是越到月底盘货越头疼？仓库堆得满满当当，现金流全砸在压货上，临期的货烂在冷柜里，错账烂账对不上，赚的钱全亏在看不见的损耗里？
我干本地软件开发12年，跑遍了衡阳下县大大小小两百多家店，碰过不下七八十个老板踩进销存的坑，大多都是贪便宜踩的，今天掏心窝给大伙讲点实在的。
今年2月份，我帮衡南本地一家开了三年的生鲜批发店梳理系统，老板之前图便宜，花三百块买了个现成的进销存模板，用了一年半，啥核心功能都不全，进货时间、保质期全登得乱七八糟，每次盘货都要熬大夜，临期肉菜什么时候要处理全靠脑壳记，每个月光损耗就亏四千多，半年下来暗亏快三万，老板跟我说，早知道就不省那几千块了，亏的钱够买好几套系统了。
后来我们给他做了定制化的进销存系统，又帮他做了小程序开发，把临期预警和会员体系打通，只要商品快到保质期，系统自动提醒，还能一键生成优惠推给店里的微信会员，相当于把临期货提前卖给有需求的老客，不用烂在冷柜里占地方。调完三个月我再去对账，损耗直接降了四成，半年算下来，实打实多赚了两万八千多，比之前瞎省那点钱强太多了。
今天给大伙理三个选进销存的实在规矩，都是踩过坑摸出来的，中小老板照着选就不会错：
1. 别贪免费，免费的坑最大 很多销售说免费给你用进销存，其实你的库存、会员数据全存在人家平台服务器里，哪天平台停服跑路，你几年的经营数据全没了，而且免费的大多只有基础记账功能，核心的临期预警、库存周转统计全没有，说白了就是给你个电子本子，解决不了你压货耗现金流的问题，这点我见过太多老板踩坑了。
2. 别贪大而全，够用就好 很多外来的销售吹自己的系统有几百个功能，啥都能做，你一个十来平的中小店，哪用得上那么多花里胡哨的功能？九成功能你一年都用不上一次，还白花大几千块冤枉钱，就挑你自己用得上的：生鲜店就要临期预警、快速盘点，干货批发就要压货周转统计，五金批发就要欠款对账，适合你的才是最好的。
3. 一定要打通微信小程序，能帮你盘活死货 很多老板做进销存只用来记账，其实打通微信小程序之后，临期货、压仓货直接推给你的老会员，给点小优惠就能卖出去，不用烂在仓库里占现金流，这点对生鲜、干货店来说太实用了。小程序开发花不了多少钱，但是能帮你把死货变成活钱，这笔账怎么算都不亏。
| 选进销存的方式 | 年平均投入 | 年平均暗亏/损耗 |
|---|---|---|
| 贪免费/几百块便宜 | 0-500元 | 20000-35000元 |
| 选适配本地小店的定制系统 | 3000-5000元 | 3000-8000元 |
很多老板问我，要不要顺便做个网站开发？其实对于做批发的实体店老板来说，做个简单的企业官网开发没多少钱，把你的经营品类、联系方式放上，本地周边小店老板要进货，一搜就能找到你，相当于多了个24小时不关门的活招牌，花不了几千块，还能多一条获客路子，不亏。
本地中小老板选系统定制，别找外地的，出了问题找不着人，调个功能还要等好几天，我们做本地服务，出了问题当天就能上门调，懂本地老板的痛点，不会给你瞎推没用的功能。
讲真心话，这套方法只适合衡阳本地的中小商户、实体店，大批发连锁店不适用，我做了12年本地软件开发，就知道中小老板赚点钱不容易，每一分钱都要花在刀刃上，别为了省几千块，最后亏了几万块，那就太亏了。
如果你现在进销存乱，压货占了大半现金流，不妨停下来理一理，选对一套适合你的进销存系统，半年就能把买系统的钱赚回来，还能多赚不少真金。