常宁耒阳开诊所的老板们,是不是经常碰到这种情况?
老病号看一次就再也不来,问起来都说忘了复查,护士天天拿着本子记电话提醒,熬到嗓子哑也没几个人回来,月底对账药钱还经常对不上,碰到过期药没查出来还要挨罚,赚的那点辛苦钱不够交罚款的。
我做软件开发12年了,跑遍衡阳下县大大小小两三百家中小诊所,大半都是十几二十平的社区门诊,赚的都是良心辛苦钱,踩过的坑我都门清,今天就把实打实的经验掏给大伙。
去年下半年,我帮衡阳下县一家开了8年的社区诊所梳理系统,原来他们图便宜,买了个几千块的现成HIS系统,只能用来存电子病历,随访全靠护士手写记时间,我们去的时候,护士办公桌堆了半人高的随访本,复诊率才三成出头,老板说赚的钱大半都发了护士工资,还留不住人。
我们给他们重新搭了一套组合,三个月后的数据我现在都记得,给大伙列出来看得明白:
| 项目 | 整改前 | 整改3个月后 |
|---|---|---|
| 复诊率 | 31% | 72% |
| 护士每周花在随访的时间 | 18小时 | 4小时 |
| 过期药出错次数/半年 | 3次 | 0次 |
| 半年额外增收 | 0 | 3.2万 |
很多老板问我,到底是怎么调的?其实就是把原来锁在电脑里的死数据盘活了,说穿了就是三个点,大伙自己也能对照着调。
第一个,别光图便宜买“哑巴”HIS系统,一定要能打通微信小程序 原来很多老板觉得,HIS系统就是用来存病历应付检查的,存进去就再也不用管了,这不就是把老病号的资源白白浪费了? 我们这次给这家诊所做小程序开发,把HIS系统里的患者档案和小程序打通,到了复查时间,系统自动给患者发微信提醒,患者自己在微信上就能预约挂号,不用专门跑过来或者打电话,既省了护士的事,患者也方便。小程序开发也花不了多少钱,本地小诊所做个够用的也就几千块,比请个护士半年的工资便宜多了。
第二个,做个简单的企业官网,比发传单拉新管用多了 很多诊所老板说,我就开个小门诊,还要做网站?其实不然,现在好多人生病了第一件事就是搜“附近靠谱诊所”,你连个网站都没有,人家根本找不到你。我们给这家诊所做了简单的网站开发,优化了本地搜索,这大半年下来,多接了四十多个周边的新客,都是搜过来的,成本也就一千多块,比印几千张传单管用一百倍。
第三个,合规功能绝对不能省,省一分亏一万 很多老板买系统的时候,为了砍价把药品效期预警、电子病历存档这些功能砍了,觉得自己能记住,其实根本记不住,哪天漏了一盒过期药,被查到就是几千上万的罚款,得不偿失。我们给这家诊所把诊所管理系统里的效期预警打开,临期三个月就自动提醒,半年下来一盒过期药都没出,老板说光罚款就省了几万块。
这里也说句实在话,这套搭法只适合衡阳下县的中小诊所,那种几百平的大医院肯定不适用,人家有专门的信息部,不需要我们这套轻量化的方案。也不是说让大伙都换系统,原来的系统如果能打通小程序,改一改也能用,不用非要花大价钱换新的,能省则省。
其实衡阳本地的中小诊所,赚的就是老病号的钱,你把老病号留住了,比天天出去发传单拉新划算多了。很多老板说我不懂数字化,其实根本不用懂,只要把该搭的环节搭对,把死数据变活,就能多赚钱,还少踩坑。
要是大伙拿不准自己的系统该不该调,或者不知道怎么选,都可以找我聊聊,我做了12年本地系统定制,都是实实在在给中小老板算明白账,不吹牛皮,不花冤枉钱。