常宁好多刚开棋牌室的老板，刚找我咨询的时候都吐槽：装修完掏空了积蓄，听销售一吹“全功能一步到位”，咬咬牙花两三万甚至三四万上了一套系统，结果开了大半年，一半功能连后台都没进过，心疼得直拍大腿。
我做本地软件开发12年，跑遍了常宁、耒阳、衡南大大小小的棋牌室，光今年就帮7家新开的棋牌室重新调整过系统，太懂大伙刚开店想配齐东西又怕花冤枉钱的心思了。
去年下半年，常宁城郊一家新开棋牌室的老板找过来，说刚开业花了三万八上了一套全功能棋牌室系统，销售说什么智能门锁无人值守、全渠道裂变拉新、多店连锁管理样样都有，结果开了三个月，无人值守一次没用过——本地街坊打牌就爱到前台打个招呼吹两句牛，中老年人大多不会用智能锁，嫌麻烦转头就去隔壁了；裂变营销功能更是连后台密码都没记住，本来装修就花了不少，又扔了三万多在没用的功能上，那段时间周转都紧得很。
后来我帮他做了系统定制，只保留了核心够用的功能，前后只花了八千多，剩下的三万多留着周转，现在开了快一年，淡季包厢空置率比隔壁还低两成，老板说省下来的钱都够给崽交一年学费了。
其实对于咱们本地十几二十个包厢的小棋牌室来说，根本不需要花大价钱买那些花里胡哨的功能，我给大伙捋得明明白白：
这三个功能是必加的，一分钱都不能省：
计时计费+包厢预约 这是吃饭的根本，你总不能天天靠脑壳记哪个包厢几点开的打了多久吧？错一次不仅亏钱，还容易跟客人扯皮，坏了名声。我们做微信小程序开发的时候，都会把预约入口直接放到小程序里，熟客出门前就能自己查有没有空包厢，不用打电话反复问，省好多人工。
会员管理系统 咱们棋牌室做的就是熟人生意，把会员数据攥在自己手里比什么都重要，客人打得多了给点折扣，生日送点茶水费，过节发个小活动，留客比你去外面发传单管用一百倍。千万别图便宜用那种免费收银，把会员数据全给了平台，到时候熟客都被平台挖走，哭都来不及。
智能控电功能 这个我真的强烈推荐，好多老板说我自己提醒客人关灯不行吗？你想想，十几二十个包厢，客人打完牌走了忘了关空调关灯，你又不能每个包厢都盯着，等你发现的时候电费都走了大半天。我之前帮一家开了五年的老店做改造，装了智能控电之后，一个月省了三百多电费，一年下来就是四千多，够买大半年烟钱，这不就是白赚的吗？
这三个功能纯纯浪费钱，刚开店千万别加：
全自助无人值守 真不是说这个功能不好，是不适合咱们本地绝大多数小棋牌室。咱们做的都是三五公里内街坊生意，大家就爱到前台打个招呼，中老年人大多不会用那些复杂的智能操作，你搞无人值守，反而把客人赶去隔壁了。除非你开在大学城，全是年轻人消费，不然真没必要花这个钱。
全渠道裂变营销 好多销售吹这个能帮你免费拉新，你想想，咱们棋牌室做的就是周边三公里的生意，哪需要什么全渠道裂变？熟客转介绍给点茶水费就够了，搞那些花里胡哨的分销裂变，不仅多花大几千，你还没精力运营，最后就是个摆设。
多店连锁管理 你刚开第一家店，就想着连锁管理？太早了！等你真的开了第二家第三家再加都来得及，刚开店就加这个功能，平白多花大几千，完全就是扔水里响都不响。
其实我做网站开发这么多年，一直跟咱们本地中小老板说：适合自己的才是最好的，你一家十几包厢的小棋牌室，非要买大集团用的全功能系统，不仅你用着累，钱也白花了。真不如找本地做系统定制的，给你挑够用的功能，花少钱办大事。
最后给咱们常宁新开棋牌室老板再提三个避坑提醒：
- 别信销售说的“一步到位”，一步到位就是一步把你的钱坑到位，先把核心功能用好，后面需要再加完全来得及，没必要刚开业就把钱砸在没用的地方。
- 尽量找本地服务商，出问题了喊一声半小时就能过来帮你调，那些外地大平台，出问题了找客服都要等半天，急得你跳脚也没用。
- 一定要攥住自己的会员数据，别把数据存在别人平台，到时候你想导都导不出来，白攒了那么多熟客。
咱们小本生意，赚的就是省出来的钱，能省两万冤枉钱，比多接十场牌局还实在。要是你正准备开棋牌室，不知道怎么选系统，评论区留个“棋牌室”，我给你免费出个选型方案，都是实打实适合本地小老板的。