这段时间跑衡南耒阳跑得多，碰了七八个开了两三家社区分店的老板，一聊起来全是槽点：
每家店收银随便整个软件就开张，会员是单独算的，客人在总店冲了储值，到分店消费用不了，转头就给你个差评，下次再也不来了；到了月底对账，要把两三家店的收银单、出库单全凑一块，财务熬两个通宵还对不上，平白无故少个大几千都找不到问题出在哪。
我做了12年本地软件开发，前后服务过衡阳及下辖县城超200家中小微老板，这种坑我见得太多了。好多老板一开始图便宜，想着反正就是收个钱，各个店随便整个能用就行，时间长了才发现，亏的钱比买一套好用系统的钱还多。
去年年初，我帮耒阳一家开了三家社区生鲜分店的老板捋过这个事，给大伙说说真实情况：原来他三家店图便宜，用了两套不同的免费收银，会员系统各算各的，每家店自己对账，每个月要请兼职财务来理，300块一天，三天下来就是九百，加上门店自己的出纳抽时间整理，每个月人工成本要四千多；而且每个月平均有两三个储值客因为不能通用退卡，一年下来丢的客加亏的钱小十万都打不住。
后来我们给他做的调整很简单：首先把三家店原有的收银系统全部做接口打通，把会员数据同步到统一的后台，然后顺便做了小程序开发做线上会员中心，客人不管在哪充的卡，三家店通用，积分也能通用，消费还能直接查余额；另外帮他做了简单的网站开发，把三家店的地址、营业时间、每日特价都放上去，附近想买菜的客人搜就能搜得到。
整改三个月后，数据变化清清楚楚，我整理给大伙看：
| 项目 | 整改前 | 整改3个月后 |
|---|---|---|
| 每月对账人工成本 | 4200元 | 300元 |
| 月均储值客退卡流失 | 2.8人 | 0.3人 |
| 会员复购率 | 31% | 53% |
说白了，就是把原来分开的收银系统和会员系统打通，就省了这么多钱，还留了这么多客，好多老板就是不信这点小事能赚这么多，非要等到亏多了才想起改。
给咱们本地开分店的中小老板总结几个实打实的选型要点，都是跑出来的经验：
优先选能打通多门店数据的，别图便宜各个店用不同系统 好多免费收银系统看起来不花钱，但是多门店数据不通，会员不能通用，最后亏的钱远比省的那点年费多，真的没必要省这个钱。
会员数据一定要攥在自己手里 别把所有会员数据都放在第三方平台手里，哪天平台改规则、涨年费甚至跑路，你做了几年攒的会员就全没了，找都找不回来。咱们做本地生意，攒会员就是攒家底，家底一定要放在自己这。
现成系统不匹配别硬凑，找本地做系统定制的打通接口就行 很多老板说我已经买了系统了，不想换整套怎么办？其实不用全换，找本地技术帮你做个接口打通，把收银和会员数据同步，花不了多少钱，比重新换一套划算太多。
说到这也给大伙提个醒，咱们小本生意开两三家分店，真没必要听外地厂商忽悠买那种大几十万的连锁收银系统，我之前碰过一个老板，花八万买了一套大集团用的系统，结果80%的功能根本用不上，放在那落灰，钱全打了水漂。适合咱们的才是最好的，核心就是收银系统和会员系统打通，数据存在自己这边，就够够用了。
其实我做了12年，最深的感受就是，咱们本地中小老板赚的都是辛苦钱，每一分都是熬夜熬出来的，没必要把钱花在没用的地方，把现有流程理顺，堵住看不见的漏洞，赚的就是实实在在的钱。
如果你现在开了分店，每次对账都头疼，会员还总投诉通用不了，不如抽半天时间捋一捋，打通收银会员，一年下来省的钱，可能比你出去投半年广告费赚的还多。