前两个月去常宁乡镇跑业务,碰到一个开生鲜店的老板娘坐在店门口叹气,说上半年起早贪黑卖了几十万的菜,年底盘账一分钱没剩,全变成冷柜里烂掉的肉菜、仓库角落临期的调料,说早知道这样还不如去厂里上班。
我做软件开发12年,跑遍衡阳市区、常宁、耒阳、衡南大大小小两百多家中小店,生鲜店的进销存坑真见得太多了。好多老板觉得自己店小,没必要上系统,全靠脑子记、本子写,到最后亏了都不知道亏在哪,还总怪行情不好、位置不对。
去年下半年我帮常宁城区一家30平的社区生鲜店做过调整,给大伙说说真实情况:之前老板娘都是凭感觉进货,周末怕不够卖进多了,卖不完烂掉;工作日怕压货进少了,不够卖丢客人,月底盘点损耗能占到营业额的12%,相当于卖100块钱就亏12块,一年下来大几万就打了水漂。
我们给她搭了一套定制的进销存系统,又配套做了简单的门店网站开发方便附近客找店,再做了个小程序开发放临期商品的秒杀活动,改完才三个月,损耗直接降到了4%,半年下来实打实少亏了21000多块。
给大伙整理了实实在在的对比,咱们小老板一眼就能看明白:
| 调整前(老板娘自己管) | 调整后(进销存系统搭配小程序) | 半年实际变化 |
|---|---|---|
| 损耗率12% | 损耗率4% | 少亏21000元 |
| 临期货全扔 | 临期货变现率85% | 额外多赚4200元 |
| 每月熬夜盘库3次,每次大半天 | 每月盘库1次,1小时搞定 | 省出20多个小时陪娃 |
说句掏心窝的干货,咱们中小生鲜店做进销存,核心就三点,不用搞那些花里胡哨的功能:
- 进销存系统必须绑定每日销售数据,哪个菜卖了多少、剩了多少自动算,不用你自己熬夜盘,每周哪个品类卖得好,系统自动出报表,进货再也不用拍脑壳猜,既不会缺卖也不会压货;
- 做个简单的网站开发放门店位置和联系方式,现在好多周边居民搜附近的生鲜店,你有个官网,人家一搜就能找到你的店,不用你天天发传单拉新;再做个小程序开发放每日临期商品秒杀,本来要扔的货直接变成钱,还能拉周边居民天天蹲点抢,顺带攒自己的会员;
- 一定要开效期自动预警,哪个调料、冻品快过期了,系统提前半个月提醒你,不至于等到临期了才发现堆在仓库角落,想卖都来不及。
给大伙提两个避坑点,都是我踩过无数次的坑:
第一,别贪免费的现成进销存系统,好多免费系统数据全存在人家平台服务器里,你哪天不想用了,数据导都导不出来,辛辛苦苦攒的会员全白给人家了,而且好多功能都是给大超市做的,咱们二三十平的小店根本用不上,白花年费冤枉钱。
第二,别觉得小店不需要做网站开发,现在人找店全靠手机搜,你连个能搜到的线上招牌都没有,五里路外的新客根本找不到你门,这点小钱真不能省,花不了多少钱就能给你持续带新客。
实话实说,这套法子只适合咱们衡阳本地二三十平的中小生鲜店,开连锁大超市的不适用。都是我跑了12年攒出来的本地实操经验,真不是那些网上抄来的空道理,要是你家店也月月盘亏,赚的钱全堆在烂菜叶子里,不妨先捋捋库存这笔账,盘活压货的钱,比你多卖十筐菜都管用。