衡南耒阳开诊所的老板们,你们有没有遇过这种糟心事儿?
护士刚忙完一上午门诊,坐下就得抱着电话本挨个打,喊老病人回来复查,打十个有七个说“知道了知道了”就挂,还有的直接拉黑,一天忙下来,电话费花了几十,能喊回来的没几个,月底算复诊率,还是上不去,人工钱白花了不说,好好的老病号全成了隔壁诊所的客人。
我干本地软件开发12年了,跑遍了衡阳下县大大小小三百多家个体诊所,见过太多老板为了省千八百块的系统钱,把随访这事全甩给护士,算来算去,反而亏了更多。
去年9月份,我去下县城郊一家开了6年的诊所,老板跟我吐槽,说每个月光给护士加的随访补贴就有1500,加上电话费,一个月小两千出去了,复诊率才28%,护士天天喊累,说不想干这活。我去看了看他们之前的系统,就是个纯写电子病历的HIS系统,啥联动都没有,所有随访全靠护士记、护士喊,能不累吗?
后来我给他们重新调整,把HIS系统和微信小程序打通,病人建档的时候就存好了就诊时间、复查周期,到点自动发提醒到微信,不用护士手动打,病人要是想复查,直接在小程序上预约挂号,选好时间过来就行,不用再打电话问。
说出来你不信,改完第一个月,护士就不用专门抽时间打电话了,省出来的时间能帮着整理药房,一个月直接省了快1200块的人工,三个月后复诊率直接涨到了69%,老板上个月跟我聊天,说这半年多赚了快两万,比之前瞎发传单拓客管用多了。
很多老板问我,做这个是不是要花大几万?其实真不是,咱们本地中小诊所,本来就没多大流水,没必要搞那种大医院的全套系统,适合咱们的就够了。我给大伙捋几个实打实的要点,都是跑了这么多年踩出来的:
别把HIS系统只当电子病历本用 很多老板上HIS,就是为了应付合规检查,写完病历就锁起来,数据全睡大觉,其实电子病历里的复查周期、就诊记录,本来就是最好的复诊线索,只要把这些数据和小程序开发打通,自动提醒根本不用人工,省下的就是纯利润。
别贪便宜找那种外地SaaS,出问题找不到人 我碰过好几个诊所老板,图便宜找了外地的系统,几百块一年,出问题打客服电话,排队半小时才有人接,说改个提醒模板,等半个月都没动静,咱们本地小诊所,本来就是靠口碑,出问题耽误事,亏的都是自己,还是找本地做系统定制的,出问题当天就能上门调,省心。
一定要把预约挂号和随访提醒打通 很多诊所提醒了病人,病人还要打电话问能不能约,约了还要记时间,太麻烦,索性就不来了,把预约挂号嵌在微信小程序里,病人看完提醒直接点进去约,一步到位,爽约率至少降三成。
说到这,很多老板可能会问,那我还要不要做个官网?其实对于咱们本地诊所来说,做网站做个简单的企业官网,把你的地址、擅长科目、联系方式放上去,周边十里八乡的病人搜你名字就能找到,比你发传单管用多了,花不了多少钱,就是个长期的活招牌。
我干了12年,掏句实底给大伙:咱们下县的中小诊所,本来就是靠周边街坊生意,把老病号留住,比你拓十个新客还赚钱,别为了省那点系统钱,把好好的老病号放走,真的不值当。要是你现在还在让护士天天打电话喊复查,不妨想想换套适合的诊所管理系统,把人工省下来,把复诊率提上去,赚的肯定比你花的多。