很多衡阳下县开诊所的老板,找我做系统的时候第一句话就是「能不能便宜点?那些花里胡哨的功能都砍掉」。
我碰过不下50家本地诊所老板踩这个坑,去年有一家新开的诊所,为了省八千块,把效期预警和随访提醒都砍了,结果半年后挨了一万二的合规罚款,复诊率还掉了快三成,真的是省小钱亏了大钱。
我在衡阳做软件开发12年,跑遍了所有下县乡镇的中小诊所,服务过超200家本地中小微商户,太懂咱们本地小诊所老板不容易,赚的都是辛苦钱,能省则省没错,但有些地方真的半毛钱都不能省。
第一:药品效期预警功能绝对不能砍
我之前接触过一家开了5年的老牌诊所,老板为了省四千块的功能费,直接把HIS系统自带的效期预警给砍掉了,说自己每天盘货记一记就行,哪想到那段时间流感,忙得脚不沾地,整箱的注射液过期了都没发现,后来检查的时候被查到,直接罚了八千块,还差点影响执业资质。
后来找我补救,我帮他们补开了效期预警模块,还搭配做了小程序开发,把库存预警同步到微信上,提前三个月就会提醒哪些药快到期,现在一年多过去了,再也没出过这类问题,连盘点的时间都省了一半。
第二:智能随访提醒功能绝对不能砍
第二点很多老板都觉得没用,其实是留稳老病号的核心,绝对不能砍。之前有家社区诊所,老板说不就是喊病人回来复查吗,护士记着就行,为了省三千块把这个功能砍了,结果呢,护士每天忙挂号、拿药,哪记得住几十个老病号的复诊时间,好多人看完就再也没来了,复诊率一直卡在三成不到,每个月少赚好多。
去年找我整改,我把HIS系统和微信小程序打通,做了自动随访提醒,到点了自动给老病头发微信通知,还能直接在小程序上预约挂号,不用打电话折腾。改完才三个月,复诊率直接涨到七成多,老板说每个月多赚小两万,这三千块省的真的太亏了。
| 整改前 | 整改后 |
|---|---|
| 复诊率28% | 复诊率72% |
| 全靠护士人工记 | 自动提醒预约 |
| 月少赚约1.8万 | 月多赚约2万 |
第三:HIS数据和小程序、官网打通绝对不能砍
第三点很多老板都忽略,觉得我一个小诊所,做网站开发干嘛?搞小程序干嘛?浪费钱。真不是这样,现在很多人找诊所都是直接搜「附近诊所」,你做个简单的企业官网开发,把资质、出诊时间放上去,很容易就被本地有需求的人搜到,新客自然而然就来了。
而且数据打通之后,患者自己就能在小程序上看病历、调医嘱、预约,不用每次来都等护士翻半天档案,既省人工又舒服。上个月我帮一家诊所做了数据打通,搭了个适配移动端的官网和微信小程序,现在每天多两三个新客,都是搜附近找来的,护士每天还能少忙两个小时,这点投入不到五千,不到一个月就赚回来了。
给咱们本地中小诊所老板掏句实底:能省的地方咱使劲省,不该省的地方半毛都不能动
咱们小诊所不需要搞大医院那套复杂的全功能系统,很多没用的花架子完全可以砍,比如什么高端科研数据分析、多院区联动这些,咱用不上就不用加,能省不少钱,但刚才说的这三点:效期预警、智能随访、数据打通,真的不能砍,砍了就是给自己埋坑。
很多老板问我,做一套符合要求的HIS系统要多少钱?实话实说,咱们本地做系统定制,都是按你的需求来,不会给你塞没用的功能,中小诊所做下来也就万把块,比挨一次罚、丢一批老病号划算多了。
如果你现在正在选HIS系统,或者已经上了系统缺了这几个功能,别硬扛,早点补上,咱们开诊所靠的就是合规经营和回头客,这两点稳了,生意才能长久。