前阵子去衡南郊区一家生鲜店对账，老板跟我吐槽，去年听外地销售忽悠，花三万多上了一套大平台的进销存系统，加了七七八八八个功能，结果用到现在，也就只会扫个码录个库存，剩下的功能连按钮都没点过，三万多块扔水里连个响都没。
我在衡阳做软件开发12年，跑遍了常宁、耒阳、衡南大大小小两百多家中小店，见过不下七八十个老板踩这个坑，本来小本生意赚点钱不容易，被销售一忽悠，乱加功能多花几万，心疼大半年。
去年上半年常宁城区一家开了三年的水果店老板找我调整系统，说之前上的系统花了两万八，硬被销售推着加了什么连锁管控、供应链对接、直播带货入口，老板就夫妻两个人看一个十来平方的店，哪里用得上连锁？供应链一直都是跟本地二级批发商拿货，根本不需要线上对接，直播也没精力做，那个入口从买了到现在一次没打开过，光这三个没用的功能就多花了八千多，相当于老板白卖三千斤橘子，大半个月白干。
还有去年冬天耒阳乡下一家民宿老板找我改系统，之前被忽悠加了什么OTA批量分销对接、多门店会员管理，老板就那四间房，根本没开分店，OTA本来就只是搭着做，核心要做自己的私域熟客，那两个没用的功能多花了一万二，相当于老板淡季三个月的房租都亏进去了，说起来都叹气。
其实咱们衡南常宁的本地中小店，大多都是夫妻店、小门店，三五个人撑起来的，选系统真的不需要花里胡哨的功能，我给大伙捋得明明白白：
首先，必加的核心功能就那几样，根据行业来，多一个没用的都别加：
- 做零售生鲜的，必加进销存系统的库存预警、临期提醒、销售对账，这三个是吃饭的家伙，其他的可以等以后扩店了再加；
- 做餐饮的，必加扫码点单、收银对账、会员系统，什么智能厨房设备对接、中央厨房调度那些，十来张桌子的小馆子根本用不上；
- 做个体诊所的，必加合规的医疗HIS系统的电子病历、药品效期预警、随访提醒，什么高端数据大屏、多机构会诊入口那些，真的没必要花那个钱；
- 做民宿棋牌室的，必加预约、会员、计时对账，什么全国连锁管理那些，没开分店就别碰。
要是你想做线上获客，也别听销售忽悠搞什么全平台覆盖，咱们本地小门店，搞个小程序开发做个简单的预约或者点单入口就够了，再搭配一个网站开发做本地SEO优化，方圆十里的客户搜得到你，就完全够用了，真没必要花大价钱搞一堆花里胡哨的，放着积灰。
很多老板问我，那我以后想扩店怎么办？实话实说，现在我们做系统定制都是模块化的，你现在只需要加核心功能，以后扩店了再升级加功能就行，不用一开始就把所有功能都加上，放着不用还占资源。
这里给大伙掏三个实底避坑，都是我12年跑店踩出来的经验：
- 凡是销售跟你说“加几千块多给三个功能，很划算”，你直接拒绝，咱们小老板，用不上的功能再便宜也是浪费，不如把钱省下来进点好货、搞个熟客小活动，比啥都强；
- 别贪大平台的“全功能套餐”，大平台的系统都是给连锁大店做的，人家功能多是人家规模大需要，咱们小门店用不上，平白多花好几千甚至上万；
- 找本地技术做系统，好处就是可以按需加功能，你要啥给你做啥，不会硬塞给你没用的，出问题还能上门调，比找外地大平台靠谱多了，找不到人售后都没人理。
我见过太多老板，一开始想着“一步到位”，结果一步错，花了大价钱，用不起来，最后干脆扔了不用，又回到手工记账，亏了钱又耽误事。咱们小本生意，稳扎稳打，先把核心功能用好，慢慢升级，才是最省钱的路子。要是你拿不准自己该加哪些功能，随时找我聊，我给你捋清楚，不花冤枉钱。