这段时间跑衡阳下县跑业务，碰到好几个开了两三家分店的老板娘，坐下来聊天第一句就是叹气，说月底对账熬得头发都掉了，对完账还总有几千块对不上，找来找去找不到原因，最后才发现，是收银系统选不对，坑都埋在看不见的地方。
我干本地技术这行12年了，跑遍衡阳市区、常宁、耒阳、衡南，前前后后服务过两百多家中小店，见过太多老板贪便宜选免费收银，最后亏得肉痛的，今天就掏心窝子给大伙说说这事，都是实打实踩过坑摸出来的经验。
去年年底，耒阳有个开了三家社区生鲜店的老板找过来，说这半年对账月月差两三千，多的时候差过五千，自己都快疯了。原来他刚开分店的时候，想着能省则省，用了某平台的免费收银系统，结果用了大半年才发现，三家店的会员数据根本不通，你在A店充的会员，到B店查不到，收银的时候只能手工记，错漏一堆；而且免费版不让导数据，后台数据也不同步，月底三家店分开对，对完还要凑总数，错了根本找不到哪错了。
我帮他重新梳理了需求，做了定制化的收银系统，把三家店的后台统一打通，收银、会员、库存数据全部同步，还搭配做了小程序开发，给会员做了积分查询、消费提醒的入口，老板自己手机上就能看实时营收，不用天天守在店里。
调整完三个月我去回访，老板说现在月底对账只要十分钟，再也不用熬到一两点了，这大半年下来，错账少了九成，省下来的亏空加上会员复购涨的，算下来半年多赚了两万八，听完我也替他开心。
| 调整前 | 调整后 |
|---|---|
| 月底对账熬3-4小时 | 10分钟对完所有店账目 |
| 每月错账平均亏2500元 | 每月错账不到100元 |
| 会员复购率21% | 会员复购率38% |
很多老板问我，不就是个收银吗？为什么免费的不能用？我不是说免费的全不好，要是你就开一个十来平方的小店，一天没几单，那用免费的也凑活，但要是你开了分店，或者想攒熟客做复购，那免费收银的坑真的踩不起：
第一个坑，会员系统不对接，数据全在平台手里，你想导出来都不行，等于你辛辛苦苦攒了好几年的熟客，全给平台做了嫁衣，平台拿着你的客户发广告抢你的生意，你一点办法都没有。
第二个坑，多店数据不通，每个店单独收银单独记账，月底对账要一家一家算，差个几块钱你都要翻一天的小票，熬几个通宵都对不清，白白浪费时间还亏本钱。
第三个坑，售后找不到人，你用的免费系统出了问题，打客服电话都是机器人排队，等个回复要两三天，你生意停一天就是一天的损失，哪里耗得起？
那咱们本地开分店的中小老板，该怎么选收银系统？我给大伙总结三个实在的点，都是给两百多家店做过服务摸出来的：
- 数据一定要攥在自己手里：不管选现成的还是做系统定制，一定要能随时导出所有数据，收银、会员、库存所有数据都归你自己，别把命根子交给别人。
- 多店一定要统一后台：所有分店的数据都能在一个后台看，收银、对账、会员、库存一键同步，不用分开算，对个账十分钟就能搞定，省下来的时间多陪崽多赚钱不好吗？
- 一定要找本地做软件开发的：出了问题一个电话就能上门，当天就能给你解决，不用等外地客服排期，不会耽误你做生意。
要是你还需要做线上获客，完全可以搭配做个简单的网站开发，把你的门店地址、联系方式、主营产品都放上，附近的客人搜你家店就能直接找到，再搭配微信小程序做会员活动，获客留客一步到位，花不了多少钱，都是实打实能见效的。
最后给咱们本地老板提个醒：别总想着能省就省，该花的钱一定要花，选错收银系统，看起来省了几百块服务费，实际上半年亏几万，还熬得一身病，真的划不来。选对了系统，不仅少亏钱，还能省出大把时间，舒舒服服做生意，不好吗？